Speicherung von Kundendaten nur mit Einverständnis

Bereits in den frühen 80-iger Jahren hielt die EDV Einzug in den Einzelhandel. Und damit war und ist meist auch die Erfassung von Kundendaten verbunden. Sei es für Werbe- oder Rabattaktionen. Gesammelt wurden neben der Anschrift möglichst auch Daten über die gekauften Artikel, um genaue Profile für die Werbung zu erstellen. Die Adresserfassung und Genehmigung zur Verwendung erfolgte meist auf „Zuruf“ selten schriftlich, aber dann nach heutiger Gesetzeslage unzureichend.

Spätestens seit Ende 2006 greift §45 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz):

Erhebungen, Verarbeitungen oder Nutzungen personenbezogener Daten, die am 23. Mai 2001 bereits begonnen haben, sind binnen drei Jahren nach diesem Zeitpunkt mit den Vorschriften dieses Gesetzes in Übereinstimmung zu bringen. Soweit Vorschriften dieses Gesetzes in Rechtsvorschriften außerhalb des Anwendungsbereichs der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 24. Oktober 1995 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr zur Anwendung gelangen, sind Erhebungen, Verarbeitungen oder Nutzungen personenbezogener Daten, die am 23. Mai 2001 bereits begonnen haben, binnen fünf Jahren nach diesem Zeitpunkt mit den Vorschriften dieses Gesetzes in Übereinstimmung zu bringen.

Im Prinzip muss der Kunde zu folgenden Maßnahmen schriftlich zustimmen:

1-Zur Speicherung seiner personenbezogenen Daten zu Werbe- / Rabattzwecken

2. zu der Zusendung schriftlicher Werbung etc.. über die Post

3. zu der Werbung mittels elektronischer Medien wie Mail oder SMS

Der Mangel nach §45 BDSG sollte so schnell wie möglich geheilt werden, in dem nachträglich das Einverständnis des Kunden eingeholt wird, ansonsten müssen diese „alten“ Adressbestände gelöscht werden!

Fehlt das Einverständnis, druckt unsere Kasse LS-600T deshalb automatisch ein Formular aus, auf dem der Kunde sich zu allen Punkten erklären kann.

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